Venda de imóvel

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Bom dia, preciso esclarecer umas duvidas.

Comprei um terreno em junho do ano passado, foi pago na hora, mas ainda não tenho a escritura dele pois quem o vendeu tem uma das filhas que é herdeira, a viver na alemanha, entretanto o tempo vai passando e a situação nao se resolve, preciso fazer obras no terreno mas sem escritura é impossível.

Informaram me que como não é possível a deslocaçao da herdeira para assinar, esta pode enviar uma declaração em que a mãe pode proceder à venda de qualquer imóvel com o seu consentimento, gostaria que me podessem dar mais informações em relação a esta situação.

Que declaração é essa?

O que é necessário para a poder enviar para cá (Portugal)?

Obrigado.