Entender o IVA como freelancer

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Olá a todos/as,

Estou a considerar a hipótese de passar a ser freelancer (faço projetos de engenharia eletrotécnica), e como tal, preciso de analisar bem as minhas obrigações futuras.

Acho que tenho uma compreensão suficiente sobre todas as obrigações enquanto freelancer, com a excepção do IVA. Assim, partilho a minha experiência e agradeço feedback e orientação do forum

Eu irei desenvolver os meus projetos para clientes em casa, e atendendo às minhas despesas, o regime simplificado vigora como melhor solução. Contudo, separar o IVA do IRS é importante.

Estando em casa, e sabendo que o conceito de lista de despesas passíveis de deduzir IVA é impossível (dado que depende de cada atividade), queria colocar dúvidas muito precisas:

1. Após afetar o meu imóvel à minha atividade, posso deduzir IVA de Água, Luz, Comunicações. Creio que sim, mas apenas 25% do IVA. Correcto? (Isto depreende-se que o facto que se tratam de despesas mistas, ou seja, um misto entre pessoais e no âmbito da atividade, certo?)

2. Todas as despesas de materiais relacionadas (e passíveis de prova), posso então deduzir o IVA a 100%?

3. Normalmente, e sempre que possível, desloco-me em transportes públicos até clientes. Isto é necessário dado que preciso reunir com eles esporadicamente, e obviamente apresentar produto construído. As deslocações tanto podem ser dentro da mesma área metropolitana (<20 km) como fora (20>km ou internacionais). Qual a percentagem de IVA que posso deduzir?

4. De acordo com o OE2018, a isenção de IVA ficou a partir de 20000€. Correto?

Por último boas práticas:

Existe alguma ferramenta que ajude a fazer o processamento das faturas, ou basta construir uma simples folha de excel? (O que fazem?)

Qual o período mínimo para guardar as faturas emitidas dos pontos anteriores para comprovar o IVA, dado que é uma tarefa documental que pode ser complicada de gerir (ex: volume de documentos, documentos cuja a impressão desaparece ao fim de 2-3 anos)

 

Agradeço qualquer ajuda