Reembolso de despesas - Dúvidas

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Olá a todos,

Eu vou iniciar actividade de instalação de sistemas informáticos para uma empresa de fora da União Europeia, mais concretamente de Israel.

No caso de haver deslocações, todas as despesas ficam a meu cargo, pedindo as respectivas facturas com a identificação da empresa Israelita e no fim do mês serei reembolsado dos mesmos.

Para poder iniciar actividade tornei-me trabalhador por conta de outrem, recebendo apenas o ordenado e o restante valor cobrado pelo serviço fica na empresa.

As minhas perguntas são as seguintes, relativamente as despesas, uma vez que a empresa não tem sede em território nacional e que as mesmas estão todas em nome da mesma, se devem ser declaradas? 

Se sim como?

O valor cobrado pelo serviço e as despesas podem vir numa única transferência de modo a reduzir os gastos com transferências internacionais ou devem ser separadas?

Existe mais alguma coisa que deva saber?

Muito obrigado pela ajuda.

Cumprimentos